MEB, e-Rehberlik Sistemi’nde Yeni Güncellemeler Yaptı.

MEB’e bağlı okul ve kurumlarda rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin bir program dâhilinde sunulması, yürütülmesi ve raporlaştırılması, çalışmaların daha sistematik bir şekilde yapılandırılması ve geleceğe yönelik etkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri politikaları üretilebilmesi amacıyla MEBBİS tabanı üzerinden e-Rehberlik Sistemi oluşturulmuş;

2019-2020 eğitim öğretim yılında tüm resmi okullar ile rehberlik ve araştırma merkezleri,

2020-2021 eğitim öğretim yılında özel okullar,

2021-2022 eğitim öğretim yılından itibaren ise bilim ve sanat merkezleri tarafından bu sistem kullanılmaya başlanmıştır.

Sistemin okul ve kurumlarda kullanımını değerlendirmek, geliştirilmesi gereken kısımlarını belirlemek ve buna yönelik veri sağlamak amacıyla 03.05.2021- 20.06.2021 tarihleri arasında kullanıcılardan geri bildirim alma çalışmaları yürütülmüş ve bu kapsamda sistem ekranları üzerinde bir takım revize çalışmaları planlanmıştır.

Revize çalışmaları planlanan doğrultuda devam etmekte olup, güncellenen ekranlara ilişkin detaylı bilgilerin yer aldığı e-Rehberlik Sisteminde Yeni Güncellemeler aşağıda belirtilmiştir:

e-REHBERLİK SİSTEMİ GÜNCELLEMELER

1.Bireysel veri girişi ekranına “Açıklama” bölümü eklenmiştir. Bu kısım zorunlu olmamakla birlikte kullanıcının görüşmeye ilişkin hatırlatıcı kısa bilgiler yazabileceği bir alan olarak tasarlanmıştır.

2.Bireysel veri girişi ekranında “Rehberlik Alanı” ifadesi “Konu” olarak güncellenmiştir.

3.Bireysel veri girişi ekranının alt kısmında yer alan görüşme tablosuna görüşmenin”Kime Yönelik” yapıldığına dair (Öğrenci, Öğretmen, Veli ve Birey) sütun eklenmiştir.

4.Oturum sayısı girme zorunluluğu kaldırılmıştır. Oturum sayıları görüşme tablolarına eklenmiştir.

5.Görüşme başlangıç ve bitiş saati kısmına klavyeden manuel giriş yapma özelliği getirilmiştir.

6.“Görüşme Bilgileri Formu” raporu Word dosya türünde indirilebilmektedir. (Ekranın sol üst köşesindeki çift ok butonundan)

7.Bireysel veri girişi ekranına görüşmeyi yapan rehber öğretmen/psikolojik danışmanın bilgisi, ilgili görüşme tablosuna eklenmiştir.

8.Bireysel veri girişi ekranına öğrenci arama seçeneği eklenmiştir. Öğrencinin Adı /Soyadı / TC / Okul numarasına göre arayıp seçim yapma olanağı verilmiştir.

9.Bireysel veri girişi ekranına Çalışma Yöntemi: Yüz yüze/Uzaktan seçenekleri eklenmiştir.

10.Bireysel veri girişi ekranından alınan “Görüşme Bilgileri Formu” raporuna öğretmen ve velinin adının yazılacağı boş alan eklenmiştir.

11.Bireysel veri girişi ekranında “Önceki Görüşmelerim” tablosuna dönem ve tarih aralığı seçme, çıktı alma özelliği getirilmiştir. Dönem filtresi değiştirildiği an alt liste güncellenmektedir. Tüm görüşmelerin görünebilmesi için Tümü seçeneği eklenmiştir.Sayfa ilk yüklendiğinde aktif döneme ait görüşmeler otomatik listelenmektedir.

12.Bireysel veri girişi ekranında RAM’lar için Dosya No girişi eklenmiştir. RAM Birey Kayıt Defterindeki dosya numaraları işlenebilecektir.

13.Yönlendirme Formları Okul Müdürü Onay ekranına Müdür Gözden Geçirme sütunu eklenmiştir. Müdür formu seçtiğinde “okundu” olarak işaretlenmektedir.

14.Hedef Raporlama ekranında Genel Müdürlük için dönem bazlı Yerel Hedefleri Seçmeyen İl Listesi düğmesi eklenmiştir.

15.Hedef Raporlama ekranına “İl Bazlı Özel Hedef Seçmeyen Okul Listesi” düğmesi eklenmiştir.

-En az 1 il seçilmesi zorunludur. Liste çok uzun çıkabileceği için il filtresi zorunlu tutulmuştur.

-İlçe zorunlu değildir, seçilirse sadece o ilçeyi, seçilmezse tüm ilçelerde özel hedef seçmeyen okul listesi gelir.

-RAM’lar için özel bir filtre eklenmedi, RAM larda il seçili gelmektedir, ilçeyi seçip liste alınabilmektedir.

-İlçe MEM’ler de il ve ilçe seçili gelmektedir direkt listeyi alabilirler.

16.Hedef Raporlama ekranında “Özel Hedef Seçim Sayısı” düğmesine “ilçe” ve “eğitim kademesi” filtresi eklenmiştir.