“Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması” Konulu Yazı

Sayı: E-42516858-315.99-162115719

Konu: Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması

Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması kapsamında yapılan çalışmalara yönelik koordinasyonun güçlendirilmesi, izleme ve değerlendirme süreçlerinin daha etkin yürütülmesi amacıyla yeni bir genelgenin hazırlanmasına ihtiyaç duyulmuştur.

Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması ile Bakanlığımıza bağlı yurt içinde faaliyet gösteren örgün ve yaygın eğitim kurumları (Bundan sonra “kurum” olarak anılacaktır.) ile aynı seviye ve tercihen aynı türde yurt dışında faaliyet gösteren kurumlar arasında kardeş okul ilişkisi tesis edilmektedir.

Bu uygulama ile kurumların uluslararası düzeyde bilgi ve deneyim paylaşımının artırılması, ortak projelerin geliştirilmesi, eğitimde yenilikçi yaklaşımların yaygınlaştırılması, kültürlerarası anlayışın geliştirilmesi ve etkileşimin artırılması, sürdürülebilir iş birliği mekanizmalarının tesis edilmesi hedeflenmektedir.

a) Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması, Bakanlık adına Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü (Bundan sonra “ABDİGM” olarak anılacaktır.) koordinasyonunda yürütülür.

b) İl millî eğitim müdürlükleri, uygulamayı il genelinde tanıtır, takip eder ve uygulamaya katılımı teşvik eder.

c) Eğitim müşavirlikleri/ataşelikleri (Bundan sonra “yurt dışı temsilciliği” olarak anılacaktır.), ABDİGM ile koordinasyon hâlinde görev bölgelerinde uygulamanın tanıtımını yapar, katılımı teşvik eder, uygun kurumları belirler ve yurt içi ile yurt dışındaki kurumlar arasında eşleştirme imkânlarını geliştirir. Ayrıca uygulama kapsamında gerçekleştirilen etkinlikleri takip eder.

ç) Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması süreçlerini koordine etmek üzere Bakanlığımızın ilgili birimleri ve il millî eğitim müdürlüklerinde sorumlu personel bulundurulur.

Kurumlar arasında eşleştirme sürecinde, her iki kurumun aynı seviye ve tercihen aynı türde olmasının yanı sıra benzer eğitim programı uygulaması ve ortak faaliyet yürütme imkânlarının bulunması dikkate alınır.

Bu kapsamda;

a) Bakanlığımıza bağlı yurt içinde faaliyet gösteren kurumlar tarafından, kardeş okul olmak amacıyla yurt dışında faaliyet gösteren aynı seviye ve tercihen aynı türdeki kurumlar ile iletişime geçilir.

b) Kardeş okul ilişkisi kurulmasında mutabık kalınması hâlinde, yurt içinde faaliyet gösteren kurum tarafından Bilgi Formu (Ek-1) ve Protokol Taslağı (Ek-2) hazırlanır ve bu aşamada

imzalanmaksızın ilgili birimlerce incelenmek üzere kurum yetkilileri tarafından MEBBİS’te yer alan Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Modülü’ne (Bundan sonra “modül” olarak anılacaktır.) yüklenir.

c) Modüle yüklenen belgeler silsile yoluyla ilçe ve il millî eğitim müdürlükleri ve kurumun bağlı bulunduğu genel müdürlükçe onaylanarak ABDİGM’e iletilir.

ç) Bilgi Formu, yurt dışındaki kurumun uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla ABDİGM tarafından ilgili yurt dışı temsilciliğine ve/veya Dışişleri Bakanlığına iletilir.

1- İlgili yurt dışı temsilciliğinden ve/veya Dışişleri Bakanlığından uygun görüş gelmesi hâlinde, ABDİGM tarafından kurumlar eşleştirilir ve eşleştirme yapıldığı bilgisi modül üzerinden ilgili birimlere bildirilir.

2- İlgili yurt dışı temsilciliğinden ve/veya Dışişleri Bakanlığından olumsuz ya da yoruma açık görüş gelmesi hâlinde, söz konusu görüş değerlendirilmek üzere ABDİGM tarafından kurumun bağlı

bulunduğu genel müdürlüğe resmî yazı ile iletilir. İlgili genel müdürlüğün yapacağı değerlendirme resmî yazı ile ABDİGM’e gönderilir ve bu değerlendirme doğrultusunda, okulların eşleştirilip eşleştirilmeyeceği hususu ABDİGM tarafından modüle işlenerek ilgili birimlere bildirilir.

d) Kardeş okul eşleştirmesi tamamlandıktan sonra Protokol taraflarca imzalanır ve imzalanan Protokol, yurt içindeki kurum tarafından modüle yüklenir.

e) Kardeş okul eşleşmesine ilişkin yurt dışındaki kuruma bilgi verilmesi amacıyla ABDİGM tarafından ilgili yurt dışı temsilciliğine resmî yazı gönderilir.

f) Kurumların eşleştirme işlemi Protokol’ün imzalandığı tarih esas alınarak ABDİGM tarafından modüle işlenir.

g) Yurt dışında faaliyet gösteren bir kurumun Türkiye’den kardeş okul olma talebinde bulunması hâlinde söz konusu talep, ilgili yurt dışı temsilciliği tarafından Bilgi Formu doldurularak ilgili misyon şefliğinin eşleşmeye ilişkin değerlendirmeleri ile birlikte ABDİGM’e iletilir. Bilgi Formu ABDİGM tarafından modüle işlenir. Talep silsile yoluyla ilgili genel müdürlük, il/ilçe millî eğitim müdürlüğü ve kurumun ekranına düşer. Yurt içindeki kurum, Bilgi Formu’nu ve taraflarca imzalanan Protokol’ü modüle yükler. ABDİGM tarafından modül üzerinden kardeş okul eşleştirmesi yapılır ve ilgili yurt dışı temsilciliğine ve/veya Dışişleri Bakanlığına bilgi verilir.

ğ) Bakanlığımız ile Türkiye Maarif Vakfı, Yunus Emre Enstitüsü Başkanlığı ve Türkiye Diyanet Vakfı Başkanlığına bağlı kurumlar arasında kardeş okul ilişkisi, ilgili yurt dışı temsilciliğinin ve/veya

Dışişleri Bakanlığının görüşü alınmaksızın kurumun bağlı bulunduğu genel müdürlüğün olumlu değerlendirmesi esas alınarak kurulur. Süreç ABDİGM tarafından yürütülür.

a) Uygulama kapsamında kardeş okullar arasında; bilgi ve deneyim paylaşımı amacıyla yüz yüze ve/veya çevrim içi olarak ortak proje geliştirme, iyi uygulama örneklerinin tanıtılması ve benzeri

faaliyetler yürütülür.

b) Kardeş okulların çalışma ziyaretleri, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ile diğer ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde planlanır ve gerçekleştirilir.

Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması kapsamında gerçekleştirilen tüm faaliyetler, uygulamanın etkililiğinin sağlanması amacıyla aşağıda belirtilen çerçevede izlenerek değerlendirilir.

a) Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması kapsamında gerçekleştirilen yüz yüze ve/veya çevrim içi faaliyetler tamamlandıktan sonra yurt içindeki kurum tarafından on beş (15) gün içinde ilgili anket ve belgeler eksiksiz doldurularak modüle işlenir. Yurt içinde gerçekleştirilen yüz yüze etkinlikleri takip eden on beş (15) gün içerisinde ise yurt içindeki kurum tarafından modül üzerindeki anket yurt dışındaki kardeş okula iletilir ve anketin doldurulması talep edilir.

b) ABDİGM koordinasyonunda, ilgili birimlerin katılımıyla Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması’nı izlemek ve değerlendirmek üzere bir çalışma grubu kurulur.

1- Çalışma grubu; Din Öğretimi Genel Müdürlüğü, Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü, Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü, Ortaöğretim Genel Müdürlüğü, Özel Eğitim ve Rehberlik

Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü, Temel Eğitim Genel Müdürlüğü ile Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Genel Müdürlüğü temsilcilerinden oluşur.

Gerektiğinde diğer ilgili birimler de toplantılara davet edilir.

2- Çalışma grubu, Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması’na yönelik değerlendirmelerde bulunmak üzere yılda en az bir defa toplanır.

c) Yurt dışı temsilcilikleri tarafından bölgelerindeki Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması’na yönelik izleme ve değerlendirme raporları, her yıl aralık ayında modüle yüklenir. Bu kapsamda ABDİGM tarafından yılda en az bir defa yurt dışı temsilcilikleri ile toplantı yapılır.

ç) ABDİGM; Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin geliştirilmesi, iyi uygulama örneklerinin yaygınlaştırılması, uluslararası ortak çalışmaların güçlendirilmesi amacıyla ilgili kurum/kuruluşlarla iş birliği yapabilir; yurt içi ve yurt dışında düzenlenen etkinliklere katılabilir, yurt dışı temsilcilikler ile birlikte etkinlikler düzenleyebilir.

d) Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması kapsamında aralıksız üç (3) yıl faaliyet gerçekleştirmeyen yurt içindeki kurumlara ve ABDİGM’e, modül üzerinden uyarı bildirimi gelir. Bildirimin yapıldığı tarihi izleyen bir (1) yıl içerisinde herhangi bir faaliyet gerçekleştirmeyen kardeş okulların eşleştirmesi ABDİGM tarafından iptal edilir. Kurumların bağlı bulunduğu genel müdürlüklere ve il millî eğitim müdürlüklerine eşleştirmenin iptali hakkında bilgi verilir.

e) Kurum eşleştirmeleri; 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde ABDİGM tarafından yeniden değerlendirilebilir ve gerekli görülmesi hâlinde re’sen sona erdirilebilir.

Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünün 17.07.2019 tarihli ve 43145072.10.06.01-E.13602093 (2019/11) sayılı Genelgesi 01.01.2027 tarihi itibarıyla yürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgilerini ve Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması ile ilgili iş ve işlemlerin 01.01.2027 tarihinden geçerli olmak üzere yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde yürütülmesini rica ederim.

Yusuf TEKİN

Bakan