mebduyurular, meb, duyuru, eğitim, okul, sınav, takvim, okulöncesi, ilkokul, ortaokul, lise, üniversite, öğrenci, öğretmen, veli, yönetici, idareci, atama, kpss, ösym, bakan, personel, milli eğitim, tayin, ekys, kitap, okullar ne zaman açılacak, ekders, mahmut özer, mebpersonel, memur, memurlar, ajans, kamu, haber
DOLAR
31,9696
EURO
34,6931
ALTIN
2.378,87
BIST
9.618,83
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
Ankara
Hafif Yağmurlu
16°C
Ankara
16°C
Hafif Yağmurlu
Pazartesi Parçalı Bulutlu
20°C
Salı Parçalı Bulutlu
22°C
Çarşamba Parçalı Bulutlu
22°C
Perşembe Az Bulutlu
21°C
SON DAKİKA
YÖK’ten ​​Sudanlı ve Filistinli ​yükseköğretim öğrencilerine koşulsuz yatay geçiş hakkı verildiği iddialarına ilişkin açıklama
Orman Genel Müdürlüğü 2024 Yılı 20 Adet Sözleşmeli Mühendis (Orman Mühendisi) Alım İlanı (Son Başvuru: 09/05/2024)
Orman Genel Müdürlüğü 2024 Yılı 124 Adet Sözleşmeli Personel Alım İlanı (Son Başvuru: 26 Nisan 2024)
2024 Yılı BİLSEM’lere Öğretmen Seçimi Sözlü Sınavına Katılmaya Hak Kazananlar
Okul Öncesi, İlkokul ve Ortaokul Öğrencileri İçin ARA TATİL ETKİNLİK KİTAPLARI Yayımlandı
660 Gönüllü Kamp Lideri Alımı
Polis Meslek Yüksekokullarına 7.500 Polis Alınacak (Son başvuru: 14.04.2024)
Öğretmenlere 4 Sınav Görevi
Sorumluluk Sınavlarında Kimler Görevlendirilir ve Ek Ders Ücreti Alır mı? (MEB Görüş Yazısı)
2024 Yılı Özel Program ve Proje Uygulayan Eğitim Kurumlarına Yönetici Görevlendirme Sonuçları
Öğretmenlere Sınav Görevi
Ortak Sınav (6 ve 9. sınıf) Soru Kitapçıkları ve Cevap Anahtarı Yayımlandı
Seçim Dolayısıyla 1 Nisan’da Okullar Tatil Edildi
Öğretmenlere Sınav Görevi
MEB’de Yeni Nesil e-POSTA Sistemi
Okul Randevu Sistemi Kılavuzu
Elektronik Ortamda Üretilen Belgelerin Çıktısının Alınmaması
8 ve 12. Sınıf Öğrencilerinin 2. Dönem 2. Yazılı Sınav Tarihlerinde Değişiklik Yapıldı.
2024 Yılı Sınavla Öğrenci Alacak Ortaöğretim Kurumlarına İlişkin Merkezî Sınav Başvuru ve Uygulama Kılavuzu
2. Dönem 1. Yazılı Sınavlara İlişkin Örnek Soru Kitapçıkları Yayımlandı
“Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi”nde Değişiklik Yapıldı
2024 Yılı BİLSEM Öğretmen Seçme ve Atama Kılavuzu Yayımlandı
Görevde Yükselme Sınavı Atama Başvuru Duyurusu Yayımlandı
2024 Yılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Özel Program ve Proje Uygulayan Eğitim Kurumlarına Yönetici Görevlendirmesine İlişkin Kılavuz
2023 YLSY – Sözlü Sınavı Sonuçları Açıklandı
TÜMÜNÜ GÖSTER →

Elektronik Ortamda Üretilen Belgelerin Çıktısının Alınmaması

Elektronik Ortamda Üretilen Belgelerin Çıktısının Alınmaması
A+
A-

Cumhurbaşkanlığı, elektronik ortamda üretilen belgelerin çıktı alınarak saklanmaması konusunda kamu kurumlarını uyardı. Resmi yazı aşağıdadır:

 

T.C.
CUMHURBAŞKANLIĞI İDARİ İŞLER BAŞKANLIĞI
Destek ve Mali Hizmetler Genel Müdürlüğü

Sayı: E-67915368-805.01-213492
Konu: Elektronik Ortamda Üretilen Belgelerin Çıktısının Alınmaması ve e-İmza Kullanımı

 

DAĞITIM YERLERİNE

15.01.2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan hükmü “Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur.” ile elektronik imzanın hukuki olarak geçerliliği belirtilmiş olup resmî yazışmaların elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanabilmesi sağlanmıştır. Bununla birlikte kamu kurum ve kuruluşları arasında uygulama birliğini sağlamak, günümüz teknolojisine ve ihtiyaçlarına uygun resmî yazışma süreçlerini belirlemek amacıyla 09.06.2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı Kararıyla yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan “Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmî yazışmalar, elektronik ortamda e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak hazırlanan ve güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılır. Bu belgeler, elektronik ortamda muhatapları ile paylaşılır ve elektronik ortamda saklanır. Ayrıca güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz.” hükmü gereği zorunlu hâl veya olağanüstü durum kapsamı haricindeki belgelerin üretim, iletim ve saklama süreçlerinin kamu kurum ve kuruluşlarınca elektronik ortamda yürütülmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemeler neticesinde, kamu kurum ve kuruluşlarınca belgelerin elektronik ortamda üretildiği ancak elektronik belge yönetim sistemlerinde (EBYS) dosya bütünlüğünün fiziksel ortamdaki gibi sağlanamadığı, birim değişikliklerinde belgelere erişilemediği gibi bazı istisnai gerekçelerle güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin çıktılarının alınıp saklandığı ve muhataplara iletildiği anlaşılmaktadır.

Yönetmelik hükümlerinin doğru uygulanması amacıyla fiziksel ortamda var olan ve personelin ihtiyaç duyduğu resmî yazışma ve dosyalamaya ilişkin süreçlerin EBYS’lerde de kullanılabilmesi sağlanmalı, bürokrasinin hızlandırılması ile uygulama birliğinin sağlanması adına imza yetkisi bulunan yöneticiler tarafından güvenli elektronik imza kullanılmalı ve elektronik ortamda üretilen belgelerin çıktıları alınmamalıdır.

Bu kapsamda, EBYS’lerde gerekli tedbirlerin alınması; bağlı, ilgili ve ilişkili idarelerinizle merkez ve taşra teşkilatlarınıza gerekli duyuruların yapılması hususlarında bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim.

Doç. Dr. Metin KIRATLI
İdari İşler Başkanı

Yorumlar

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.

error: MEBDUYURULAR