Değerli Öğretmenler/Usta Öğreticiler,

Halk Eğitimi Merkezlerinde kurs açmak için aşağıdaki adımları uygulayıp şablonları indirip doldurmalısınız.

KURS AÇMAK İÇİN ADIMLAR:

1.ADIM: MEB e-YAYGIN sistemi üzerinden “Usta Öğretici Başvurusu” yapmalısınız. Usta öğretici başvurunuz yoksa kurs açılamamaktadır (hem öğretmenler hem de usta öğreticiler için durum aynıdır.) Usta öğretici başvurunuzu yapmak için TIKLAYINIZ.

Usta Öğreticilik Başvurusu için:

-e-Yaygın sistemine e-Devlet veya MEBBİS şifresi ile giriniz.

-“Başvurular” kısmından “Usta Öğretici Başvurusu” butonu tıklayınız.

-Açılan sayfadaki tüm bilgileri (mezuniyet ve diğer belgeleri yükleyerek) aşama aşama doldurup açmak istediğiniz kursu seçerek bilgilerinizi kaydediniz.

2.ADIM: Kurs açmak için en az 12 kursiyeriniz bulunmalıdır. 12 kursiyeriniz varsa aşağıdaki belgeleri doldurup kurumuza veriniz. Kurumunuz da elektronik sistem (DYS) üzerinden Halk Eğitimi Kurumu’na gönderecektir.

(Dernek,vakıf vb. kurumların DYS sistemi yoksa tüm evrakları elden Halk Eğitimi Kurumu’na getirip ilgili müdür yardımcısına gösterdikten sonra “Evrak Kayıt” odasına teslim ediniz.

1.Öğretmenler/Çalışanlar için Başvuru Dilekçesi: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

1.Çalışmayanlar/Usta Öğreticiler için Başvuru Dilekçesi: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

2.Okul/Kurum Kurs Açma Üst Yazısı: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

3.Okul/Kurum Taahhütnamesi: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

4.Kontrollü Sosyal Hayat Çalışma Taahhütü: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

5.Kursiyer Listesi: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

6.Veli İzin Dilekçesi: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

7.Kurs Sınav Tutanağı: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

8.Kurum Muvafakatnamesi: (PDF uzantılı olarak İNDİRİNİZ.)

3.ADIM: İlgili tüm evrakları Halk Eğitimi Merkezine verdiyseniz ortalama 1-3 hafta içinde size SMS ile mesaj gönderilecek olup kursun açılıp açılmayacağı hakkında bilgilendirme yapılacaktır.

-Eksik evrak varsa kurs açılmaz.

-Şartları taşımayan usta öğreticilerin kursu açılmaz.

-Şartları taşımayan kursiyerler varsa (ve şartı taşıyan kursiyeler 12’den az ise) kurs açılmaz.

-Usta öğreticinin daha önce açtığı ama kapatma işlemi yapmadığı kursu mevcut ise kurs açılmaz.

4.ADIM: 3 hafta boyunca kursun akibeti ile ilgili bilgilendirme almadıysanız, süreç boyunca ara ara e-yaygın sistemini kontrol ediniz. e-yaygın sisteminde “Başvurular” bölümünden “Eğitici Görev Onayı” butonunu tıklayınız. Bu bölümde adınıza kurs açılmış ise görebilirsiniz. Eğer kurs açılmış ise “Onay” kısmından “Görev Onaylandı.” seçeneğini seçip “Kaydet” tuşuna basınız.

5.ADIM: Kursunuz açıldıktan sonra “ilk kurs gününden 1 gün önce” sigorta girişi yapmak ve kurs açma onayını almak için Halk Eğitimi Merkezine geliniz.  Eğer çalışan iseniz sigorta girişi yapmayacaksınız; sadece kurs açma onayı alıp kurs yapacağınız kuruma vereceksiniz.

6.ADIM: Eğer usta öğretici iseniz her ayın 25’inde kurs verdiğiniz kurumdan ek ders puantajını alıp Halk Eğitimi Merkezi “Tahakkuk” odasına teslim etmelisiniz. Kadrolu öğretmenlerin bu işlemi yapmasına gerek yoktur.

7.ADIM: Kursunuzun süresini tamamlayarak tüm eğitiminiz bittikten sonra aşağıdaki evrakları “Kurslar” bölümüne getirip kursunuzu kapatınız.

-Kursiyer Kimlik Fotokopiler

-Kursiyer Öğrenim Belgeleri

-Kursiyer Sınav Kâğıtları

-Kurs Defteri

NOTLAR

NOT1: Kurs sürecinde kursiyer sayınız 7’in altına düşerse, Halk Eğitimi Merkezi’ne bir dilekçe yazıp (“kursiyer yetersizliğinden dolayı kursumun kapatılmasını rica ederim”) kursunuzu kapatmanız gerekmektedir.

NOT2: Resmi Kurumlarda Çalışanlar / Öğretmenler mesai saatleri içerisinde kurs açamazlar. Öğretmenlerden mesai saatleri içerisinde ( ters öğünde ) kurs açmak isteyenlerin o saatler içerisinde dersi olmadığına dair okuldan resmi yazı getirmeleri gerekmektedir.

NOT3: Hafta içi öğrencilere açılacak olan kurslarda öğrencilerin belirtilen saatlerde dersleri olmadığının belgelendirilmesi gerekmektedir.

NOT4: Kursu biten ve yeni kurs başvurusunda bulunan usta öğretici / öğretmen / memurun; kursiyer listesinin yeni kursiyerlerden oluşturulması gerekmektedir. Yönetmelik gereği bir kursiyer bir kursu (ilgili modülü) bir kez alabilmektedir.

NOT5: Zorunlu sebepler haricinde göreve başlamayanlar ile görevini bırakanlar için 1 yıl süreyle görevlendirme yapılmaz.

NOT6: Kurs açılacak alanda, kurumda ve kurumun bulunduğu eğitim bölgesinde yeterli sayıda öğretmen ve kadrolu usta öğretici bulunmaması durumunda ihtiyaç, ders ücreti karşılığı görev yapacak istekliler arasından karşılanır.